某档案馆采集管理系统 详情点击...
Date:2014-10-31 16:37:39
业务需求：
1)因馆藏量较大，每年经费有限，某档案馆希望在3~5年内分期分批完成档案数字化加工；
2)2014年目标量是20万页，因档案馆人手有限，且对数字化加工业务操作及流程不熟悉，考虑最
优化利用资源，第1年打算通过全外包服务方式交由专业的外包机构来完成，用户方安排1、2位档案人
员全程参与实体档案的移交和管理，同时熟悉业务流程及操作，为后续配备自主加工作业平台奠定基础；
3)我司提供的档案数字化加工服务，需遵循国家规范即《中华人民共和国档案行业标准 DA／T 31
—2005》和《纸质档案数字化加工项目验收管理暂行办法。
解决方案概述：
纸质文档采集
纸质文档的电子化功能，采用我司自主研发的采集产品。采集产品提供了用户与权限管
理、扫描管理、图像检查、图像处理、自动索引识别、自动文档类型识别、文档发布、日志
等管理。完成发布后，会将相应的索引和图像文件（根据业务，可生成TIF，JPG及PDF格式）
发布到指定目录。
影像文件管理
影像管理系统采用我司自主研发的内容管理系统。 它采用C/S架构开发，主要提供文档
著录、文档备份、文档恢复、文档查找、文档统计、日志、系统管理等功能，以供客户方便
对档案的管理。
方案成效：
成功的提高了档案馆的档案管理效率，同时也方便了档案馆与用户的交流使得档案馆的
档案得到了更好的管理。
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