会计文档主要针对每一批次进行逐一扫描，人工输入日期、网点、柜员号等批次公共信息。同时，对每一批次的汇总单上的单据总数进行OCR识别，与实际扫描的页数统计进行比对，结果反馈给操作员进行参考。

信贷文档的采集录入主要可分为基础客户资料和业务交易资料两大类。在进行采集录入的过程中，首先根据操作员扫描的信贷文档种类，分别显示出不同的备选目录结构。信贷操作员手工根据所采集文档的构成进行手工分类。

同时，此次采集系统需要能够满足若干公文的常规扫描和保存工作。