【应用背景】

    IT信息化服务已经渗透到我们生活的各个领域，各行业应用的结构化数据管理日臻完善而非结构化数据将成几何级数增长；                部分行业现状：非结构化数据的管理仍采用传统人工管理办法，设置专人专岗，人、财、物的耗费极大，具体表现为：       

    A、在实际业务处理过程中，除了利用业务系统完成日常办公外，还需查阅大量的非结构化数据辅助办公；

    B、一方面是高度信息化的作业，另一方面是全人工的操作方式，形成了整个信息化处理的瓶颈效应，一定程度上影响了核心业务处理系统 的功效，工作效率低；

    C、纸质档案不方便长期保存，易于受潮湿、虫蛀、火灾、高温等客观条件的制约，而金融保险、政府机关、档案馆等行业对资料要求保管期限较长。                                                                                                                                             

 【纸质资料电子化管理带来的目标效益】