需求背景

    1)应国家政策要求，基层档案馆必须在2020年以前完成信息化建设； 

    2)随着馆藏档案量的不断增长，目录级别的管理方式已不能满足用户查档的效率要求，用户查找一份实体档案往往需求花费2个小时的时间，费时费力，效率极低；

    3)档案馆与用户之间以纸质档案作为交流的媒介，档案的安全性、完整性管理存在隐患，尤其是珍贵的历史档案，需要更为科学有效的管理手段来保障其完整性。

具体需求

    1)因馆藏量较大，每年经费有限，某档案馆希望在3~5年内分期分批完成档案数字化加工；

    2)2014年目标量是20万页，因档案馆人手有限，且对数字化加工业务操作及流程不熟悉，考虑最优化利用资源，第1年打算通过全外包服务方式交由专业的外包机构来完成，用户方安排1、2位档案人员全程参与实体档案的移交和管理，同时熟悉业务流程及操作，为后续配备自主加工作业平台奠定基础；

    3)我司提供的档案数字化加工服务，需遵循国家规范即《中华人民共和国档案行业标准 DA／T 31—2005》和《纸质档案数字化加工项目验收管理暂行办法》。

解决方案

    推荐采用【富士通SV600非接触式扫描仪或良田高拍仪+富士通fi7180高速扫描仪+ 畅飞扬文档电子化采集管理系统 +畅飞扬文档采集加工系统】作为本项目解决方案的选用产品。

    从经费合理化利用及安全性方面考虑：建议考虑一次性付费购买畅飞扬整体软硬件解决方案，由畅飞扬公司提供一个月的指导服务，后续容县档案馆自行组织业务人员完成后续的档案数字化加工作业。